Migrar de plataforma de galerías sin perder las bodas antiguas

¿Hay que mover todas las galerías antiguas?

No, y es la decisión que más trabajo ahorra. Una galería de hace cuatro años casi no recibe visitas: la pareja descargó sus fotos la primera semana, las compartió con la familia y desde entonces el enlace vive en un correo que nadie abre. Volver a subir esa boda a otro sitio es mucho esfuerzo para algo que ya cumplió su función.

El criterio práctico es el de las visitas. Si tu plataforma actual te da analíticas, mira qué galerías han tenido movimiento en los últimos seis meses: suelen ser las de la última temporada y alguna boda suelta cuya pareja sigue enseñándola. Esas son las que tienen sentido mover. El resto se puede dejar vivir donde están hasta que caduquen.

Lo que sí tienes que hacer con todas, se muevan o no, es bajarte los originales. Una galería online es una entrega, no un archivo: el día que cierres la cuenta antigua, lo que no esté en tus discos deja de existir. Esta parte no es negociable y es la que hay que hacer primero, antes incluso de elegir la plataforma nueva.

Qué viaja y qué no al cambiar de plataforma

No existe un traspaso automático entre plataformas de galerías: ninguna conecta con la cuenta de otra para traerse las bodas. El cambio siempre es el mismo gesto, descargar de un lado y subir al otro. Saber de antemano qué se queda por el camino evita la conversación incómoda con la pareja que vuelve a su enlace y se encuentra un error.

Los archivos viajan, siempre que los descargues tú antes. Lo que no viaja es todo lo que la plataforma construyó alrededor: la dirección del enlace, las contraseñas, el historial de visitas y descargas, las selecciones de favoritas que hizo la pareja y los comentarios. Si alguna de esas cosas te importa para una boda concreta, guárdala aparte antes de cerrar la cuenta.

Tampoco viaja la caducidad. En la plataforma nueva vuelves a decidir cuánto tiempo vive cada galería y qué pasa cuando se acaba el plazo, así que aprovecha el cambio para fijar una política en lugar de arrastrar fechas heredadas.

Qué bodas merece la pena mover

Mueve tres grupos y olvídate del resto. Primero, las bodas de la temporada en curso: siguen calientes, la pareja todavía comparte el enlace y es probable que vuelvan a entrar. Segundo, las entregas que aún no están cerradas, con selección de fotos pendiente o con álbum por diseñar. Tercero, las dos o tres bodas que usas como escaparate cuando alguien te pregunta cómo entregas.

Fuera de ahí, el cálculo es sencillo. Subir una boda completa lleva tiempo de máquina y de persona, y cada galería movida es un correo que tienes que escribir a una pareja que ya se olvidó del tema. Si una boda de 2022 no ha tenido una sola visita en un año, moverla no le sirve a nadie.

Para esas bodas antiguas la alternativa honesta es un aviso con plazo. Escribe a la pareja, dile que la galería estará disponible hasta una fecha concreta y recuérdale que descargue lo que quiera conservar. La mayoría no contestará, pero las que lo hagan te lo agradecerán, y tú cierras la etapa sin dejar a nadie colgado.

Cómo se mueve una galería ya entregada a Revea

El camino corto es el importador de ZIP. Descargas la galería de tu plataforma actual en un archivo ZIP, lo subes desde el panel de Revea y las carpetas que haya dentro se convierten en escenas: si tu exportación venía separada en preparativos, ceremonia y fiesta, la galería nueva nace ya organizada. El ZIP se lee en tu navegador y las fotos suben directas a tu almacenamiento, con un tope de 5 GB por archivo ZIP, así que una boda muy pesada se parte en dos o tres tandas. Los vídeos se suben aparte, desde el editor de la galería.

Una vez dentro, la galería se termina como cualquier otra: eliges diseño de portada, colores y tipografía, ordenas las escenas arrastrando y publicas. Como las galerías son ilimitadas en los tres planes, lo que marca cuántas bodas puedes traer no es un número de galerías sino el almacenamiento, que cuenta las fotos y el vídeo por separado: 50 GB más 50 GB en Starter, 500 GB más 200 GB en Professional y fotos ilimitadas más 1 TB de vídeo en Studio. Los planes son de 9, 20 y 40 euros al mes con pago anual, más IVA, y hay 30 días de prueba sin tarjeta para hacer el traslado con calma.

Para el orden, las carpetas ayudan más de lo que parece. Agrupa lo que traigas por temporada y tendrás separado de un vistazo el archivo recuperado de las bodas nuevas. Cada galería lleva además su propia fecha de caducidad, y si activas la renovación la pareja recibe avisos antes de que llegue el plazo y puede pagar por ampliarlo, con el importe directo a tu cuenta.

Errores que dejan a una pareja sin sus fotos

El primero y el más caro es cancelar antes de tiempo. No des por hecho que tu contenido sigue ahí después de la baja: el plazo de recuperación, cuando existe, cambia mucho de una plataforma a otra y no se anuncia en la portada. Primero el archivo en tus discos, luego la baja. Pagar un mes de más es barato comparado con perder una boda.

El segundo es dar por buena una descarga que no has comprobado. Un ZIP que se corta a mitad pesa menos y abre igual, y el fallo aparece seis meses después. Compara el número de archivos con el que tenía la galería, abre unas cuantas fotos al azar y asegúrate de que el peso cuadra antes de marcar esa boda como rescatada.

El tercero es el silencio. Si mueves galerías sin avisar, las parejas seguirán usando el enlace viejo hasta que un día deje de funcionar, y el que queda mal eres tú. Un correo corto con el enlace nuevo, la contraseña si la había y la fecha hasta la que estará disponible evita casi todos los sustos del cambio.

Y el cuarto, más de fondo: cambiar de plataforma no es lo mismo que tener copias. Da igual lo buena que sea la nueva, tu archivo son tus discos y tu copia fuera de casa. La galería online es el escaparate y el canal de entrega, no el sitio donde vive el original.