Envío de archivos

Cómo enviar archivos grandes a clientes: alternativa a WeTransfer para fotógrafos

Brutos de vídeo para el montador, un adelanto para la pareja, los archivos finales para una empresa: si trabajas con foto o vídeo, mandar archivos pesados es parte de tu semana. Y probablemente lo resuelves con WeTransfer o con una carpeta de Drive, que funcionan… hasta que dejan de hacerlo.

En esta guía repasamos dónde se quedan cortas las herramientas genéricas de envío, qué deberías exigir a una herramienta profesional, y cómo encaja un transfer integrado en tu propia plataforma de entrega.

Actualizado: julio 2026

Dónde se quedan cortas las herramientas genéricas

Las herramientas de envío genéricas están pensadas para el intercambio puntual entre particulares, no para un negocio que entrega su producto por ese canal. Los problemas aparecen enseguida: los enlaces caducan a los pocos días (y el cliente te escribe dos semanas después pidiendo que lo reenvíes), la página de descarga lleva la marca de otra empresa, con su publicidad, justo en el momento de entrega, y no tienes control real: ni sabes si han descargado, ni puedes ampliar el plazo, ni proteger el acceso.

Las carpetas compartidas tipo Drive resuelven la caducidad, pero a cambio de otra fricción: permisos que fallan, cuentas que el cliente no tiene, y una experiencia de "carpeta de archivos" que no dice nada de tu marca.

Qué pedirle a una herramienta profesional de envío

Si el envío de archivos forma parte de tu servicio, la herramienta debería estar a la altura del resto de tu flujo. Esta es la lista corta de lo que conviene exigir:

  • Tu marca en la página de descarga: quien recibe el envío ve tu estudio, no un logo ajeno.
  • Caducidad configurable: tú decides cuánto tiempo vive cada envío, según el caso.
  • Aviso de descarga: saber cuándo el cliente ha recogido los archivos, sin preguntar.
  • Recepción, no solo envío: un portal propio donde el cliente te sube archivos a ti (los vídeos de los invitados, los documentos de la empresa), sin explicarle ninguna herramienta.
  • Acceso controlado: que no baste con que un link se reenvíe para que cualquiera descargue.

Revea Transfer: el envío integrado en tu plataforma de entrega

Revea Transfer es la pieza de envío y recepción de archivos pesados dentro de Revea, la plataforma de galerías de entrega. La idea es que el transfer no sea una herramienta suelta más, sino parte del mismo sitio desde el que ya entregas bodas: mismos accesos, misma marca, mismo panel.

Envías archivos pesados con tu marca y con la caducidad que decidas, y también recibes: tu portal de recepción permite que clientes y colaboradores te hagan llegar archivos, con verificación por código (OTP) para que solo la persona correcta acceda. Además, un envío puede llevar precio: el cliente paga y descarga, con el cobro vía Stripe directo a tu cuenta y sin comisión de Revea.

Cuándo usar galería y cuándo usar transfer

No compiten: son dos momentos distintos. La galería es la entrega final al cliente, fotos y vídeo presentados con diseño, para ver, compartir y descargar durante meses. El transfer es el canal de trabajo: brutos entre compañeros, material a una empresa, un archivo puntual que no necesita galería, o la recepción de archivos que te mandan a ti.

Tener los dos en la misma plataforma significa que todo tu flujo de archivos, del bruto a la entrega, pasa por tu marca.

Preguntas frecuentes

¿Qué tamaño de archivos puedo enviar?

Revea Transfer está pensado precisamente para archivos pesados de foto y vídeo: proyectos de varios gigas que no caben en un correo ni resultan cómodos en herramientas genéricas.

¿El cliente necesita registrarse para descargar?

No necesita crear ninguna cuenta. Recibe el enlace y, en la recepción de archivos, verifica su identidad con un código de un solo uso (OTP), más seguro que un link abierto y más sencillo que gestionar cuentas.

¿Puedo saber si el cliente ha descargado los archivos?

Sí. Ese es uno de los puntos donde una herramienta profesional marca la diferencia: recibes aviso de descarga en vez de tener que preguntar "¿lo recibiste?" a los tres días.

¿Puedo cobrar por un envío?

Sí. Puedes ponerle precio a un envío y el cliente paga antes de descargar. El cobro va por Stripe directamente a tu cuenta y Revea no se lleva comisión.

¿Está incluido en todos los planes?

Revea Transfer está disponible durante la prueba gratuita de 30 días y en el plan Studio. La entrega por galerías está en todos los planes.

Envía y recibe archivos con tu marca

Revea Transfer: envíos pesados con caducidad configurable, portal de recepción con código OTP y cobros sin comisión. Prueba 30 días gratis, sin tarjeta.

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