Coste de galerías online para fotógrafos: la cuenta real
Qué cuesta de verdad entregar bodas online: tarifas comparadas, IVA, cambio de moneda, almacenamiento y cómo calcular tu coste por boda entregada.
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El coste de las galerías online para un fotógrafo va de unos 7 al mes en los planes de entrada a unos 50 en los planes altos, según las tarifas publicadas por las principales plataformas en octubre de 2026. El plan que usa un estudio medio ronda los 20 al mes. Repartido entre 20 bodas al año, sale a unos 12 euros por boda entregada.
El problema es que casi nadie paga la cifra que vio en la página de precios. Entre medias aparecen el IVA, el cambio de dólar a euro, los complementos de espacio y las horas que se van en subir, reorganizar y volver a explicar un enlace. En esta guía tienes las tarifas de lista comparadas, qué se suma por encima de ellas, cómo calcular tu coste por boda y qué partidas no aparecen en ninguna factura.
¿Cuánto cuesta una galería online para fotógrafos?
Entre 7 y 50 al mes, en la moneda de cada plataforma, y lo que mueve el precio casi siempre es el almacenamiento. Las funciones de entrega (enlace, contraseña, descarga en ZIP, selección de fotos) están en casi todos los planes de pago; lo que separa un plan de 8 de uno de 40 es cuántos gigas puedes tener colgados a la vez y, en algunos casos, si el vídeo entra o no.
La segunda variable es la moneda. La mayoría de las plataformas de galerías son estadounidenses o canadienses y publican sus tarifas en dólares, así que lo que acabas pagando en tu cuenta depende del cambio del día y de lo que tu banco cobre por la conversión. Un plan de 25 dólares no es un plan de 25 euros, y esa diferencia se nota más en el recibo anual que en el mensual.
| Plataforma | Plan de entrada | Plan intermedio | Moneda |
|---|---|---|---|
| Revea | 9 al mes, 50 GB de foto y 50 GB de vídeo | 20 al mes, 500 GB de foto y 200 GB de vídeo | Euros, sin IVA |
| Pixieset | 8 al mes, 10 GB de fotos y 30 min de vídeo HD | 16 al mes, 100 GB de fotos y 1 h de vídeo HD | Dólares |
| Pic-Time | 7 al mes, 20 GB de fotos y 5 GB de vídeo | 21 al mes, 100 GB de fotos y 30 GB de vídeo | Dólares |
| ShootProof | 8,33 al mes, 20 GB de foto y vídeo | 16,67 al mes, 100 GB de foto y vídeo | Dólares |
| CloudSpot | 7 al mes, 15 GB y hasta 15 galerías | 17 al mes, 100 GB | Dólares |
| SmugMug | No publica plan de entrada, el más bajo es 24,17 al mes | 28,42 al mes, fotos ilimitadas | Dólares |
Esta es la foto de las tarifas con pago anual, copiadas de la página oficial de precios de cada plataforma el 13 de octubre de 2026. Compara siempre plan por plan y con el espacio delante: un plan barato con 15 GB no entrega la misma temporada que uno de 100 GB.
Lo que no se ve en la tarifa: IVA, moneda y espacio extra
La primera partida que falta es el IVA. Los precios de Revea se anuncian sin impuestos y el cobro añade el 21 % que corresponde en España, así que un plan de 20 al mes son 24,20 en el cargo. Con las plataformas de fuera de la Unión Europea el trámite no funciona igual y la factura que recibes tampoco se parece: cómo declararla es una pregunta para tu asesoría, no para el soporte de la plataforma.
La segunda es la moneda. Si tu plan se factura en dólares, cada recibo depende del cambio y del recargo que aplique tu banco o tu tarjeta por operar en divisa. No es una cifra enorme, pero es constante y se paga doce veces al año, así que conviene mirarla en el extracto real en vez de en la página de precios.
La tercera, y la más cara a medio plazo, es el espacio. Las galerías de bodas no se vacían solas: cada entrega se queda colgada meses o años, y la cuota sube sin que hagas nada distinto. Cuando el plan se llena hay tres salidas, y las tres cuestan: contratar un complemento de almacenamiento, subir de plan o borrar bodas antiguas, que es tiempo tuyo y una conversación con parejas que creían tener sus fotos para siempre.
- IVA: en España, un 21 % sobre la tarifa anunciada sin impuestos.
- Divisa: el cambio del día más lo que cobre tu banco por pagar en dólares.
- Espacio: complementos o salto de plan cuando la temporada llena la cuota.
- Caducidad: lo que no se borra sigue ocupando, aunque nadie entre a verlo.
Calcula tu coste por boda entregada
La cuota mensual no dice nada útil por sí sola. La cifra que sirve para decidir es el coste por boda entregada: coge lo que pagas al año, con IVA incluido, y divídelo entre las bodas que entregas en ese año. Un plan de 240 euros al año repartido entre 20 bodas son 12 euros por boda, menos de lo que cuesta un pendrive decente y mucho menos de lo que cuesta tu hora.
Haz la cuenta también con el escenario de abajo y el de arriba. Si entregas 10 bodas, el mismo plan sale al doble por boda; si entregas 35, baja a la mitad. Ese ejercicio suele resolver la duda entre quedarte en el plan pequeño o subir al siguiente mejor que cualquier comparativa de funciones.
Para dimensionar el espacio, la regla práctica es contar unos 10 GB por boda entregada, sumando fotos reveladas y entregables de vídeo. No confundas eso con lo que pesa la boda en bruto, que está entre 200 y 500 GB y nunca debería vivir en una galería: eso es archivo, y el archivo va en tus discos.
- Coste por boda = cuota anual con IVA dividida entre bodas entregadas al año.
- Plan de 240 euros y 20 bodas: 12 euros por boda.
- Plan de 240 euros y 10 bodas: 24 euros por boda.
- Espacio necesario: unos 10 GB por boda entregada que sigas teniendo publicada.
- El material en bruto no cuenta aquí: va a tus discos, no a la galería.
El coste que no aparece en ninguna factura
La partida más cara de una entrega no es la suscripción, es tu tiempo. Una plataforma que te obliga a comprimir el vídeo antes de subirlo, a dividir la boda en dos envíos o a montar la portada a mano cada vez te cuesta una hora por boda que no factura nadie. Con 20 bodas son 20 horas al año, y ahí el ahorro de cinco euros al mes se evapora.
Luego está el soporte. Si tu plataforma atiende en inglés y con seis o nueve horas de diferencia, una incidencia el sábado de la boda se resuelve el lunes. No pasa a menudo, pero cuando pasa el coste no se mide en euros: lo paga la pareja que no puede abrir su galería delante de la familia.
Y está el coste de las alternativas que parecen gratis. Un pendrive por boda son entre 10 y 20 euros de material más el envío, y se pierde. Un servicio de envío genérico caduca en días y te deja volviendo a subir la misma boda cada vez que alguien de la familia llega tarde. Lo barato, aquí, suele ser lo que se paga dos veces.
- Tu hora: una hora por boda perdida en subidas o retoques son 20 horas al año.
- Soporte en otro idioma y otro huso: las urgencias se contestan al día siguiente.
- Pendrives: material, envío y reposición cuando se pierden.
- Reenvíos: cada enlace caducado se vuelve a preparar desde cero.
Qué entra en el precio en Revea
Revea tiene tres planes, que con pago anual salen a 9, 20 y 40 euros al mes (11, 24 y 49 pagando mes a mes), más IVA. Los tres incluyen galerías ilimitadas, sin límite de tamaño por archivo y sin contar cuántas bodas tengas publicadas: lo que cambia entre ellos es el almacenamiento, que cuenta foto y vídeo por separado. Son 50 GB más 50 GB en Starter, 500 GB más 200 GB en Professional y fotos ilimitadas más 1 TB de vídeo en Studio.
El vídeo entra en el precio y no se mide en minutos. Cada boda se ve online hasta 4K en streaming adaptativo dentro de la misma galería que las fotos, así que no necesitas pagar aparte un servicio de vídeo ni contar horas de metraje. Y como todo se factura en euros, no hay cambio de divisa ni recargo del banco en el recibo.
En la cuenta cuentan también las piezas que en otros sitios se contratan sueltas. Los contratos con firma electrónica están en los tres planes, con un envío al mes en Starter y sin límite en Professional y Studio. Revea Transfer, el envío de archivos pesados con tu marca, va incluido en Professional con 100 GB de envíos activos y en Studio con 500 GB. Y si activas la renovación de una galería caducada, el importe que paga la pareja llega directo a tu cuenta de Stripe, sin comisión de Revea.
- Galerías ilimitadas en los tres planes y sin límite de tamaño por archivo.
- Cuota de foto y de vídeo contadas por separado, no en minutos de metraje.
- Vídeo hasta 4K en la misma galería, sin servicio de vídeo aparte.
- Precios en euros y 30 días de prueba sin tarjeta para hacer tus números.
Tu coste real en diez minutos
- 01
Mira el cargo, no la tarifa
Abre el extracto de los últimos doce meses y suma lo que te han cobrado de verdad, con impuestos, complementos de espacio y comisiones de divisa incluidos.
- 02
Cuenta las bodas que entregaste
Divide esa suma anual entre las bodas entregadas en el mismo periodo. Ese número, y no la cuota mensual, es el que puedes comparar entre plataformas.
- 03
Calcula el espacio de la próxima temporada
Multiplica las bodas que esperas por unos 10 GB y suma lo que ya tienes publicado. Si el resultado roza el límite de tu plan, el salto llegará a mitad de temporada.
- 04
Pon precio a lo que te hace perder tiempo
Apunta cuántos minutos se van por boda en comprimir, subir en tandas o rehacer un enlace. Multiplica por tus bodas al año y ponle tu tarifa por hora.
- 05
Prueba antes de mover nada
Monta una boda completa en la plataforma candidata durante su periodo de prueba, con fotos, vídeo y portada, y ábrela desde el móvil antes de decidir.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta una galería online para fotógrafos al mes?
Según las tarifas oficiales consultadas en octubre de 2026, los planes de entrada de las plataformas más usadas van de 7 a 10 al mes con pago anual, y los planes intermedios, los que usa un estudio con temporada completa, rondan los 16 a 21. Los planes de fotos ilimitadas se mueven entre 40 y 50.
¿Hay plataformas de galerías gratuitas?
Sí, varias tienen plan gratuito, pero con poco espacio: en octubre de 2026 Pixieset ofrecía 3 GB de fotos, Pic-Time 10 GB de fotos y 1 GB de vídeo, ShootProof 3 GB y CloudSpot 5 GB con hasta 3 galerías. Con unos 10 GB por boda entregada, dan para una boda o ni eso. Revea no tiene plan gratuito, sino 30 días de prueba sin tarjeta.
¿Los precios de las plataformas de galerías llevan IVA?
Las tarifas se anuncian sin impuestos. En Revea el cobro añade el 21 % de IVA español, así que un plan de 20 euros al mes se carga a 24,20. Con plataformas de fuera de la Unión Europea el tratamiento es distinto y la factura también: consulta con tu asesoría cómo declararla.
¿Sale más barato pagar al mes o al año?
Al año, en casi todas. En Revea el plan Starter son 9 euros al mes con pago anual frente a 11 pagando mes a mes, y el Professional 20 frente a 24: unos 24 y 48 euros de diferencia al año. A cambio te atas doce meses, así que conviene hacer el anual cuando ya has probado la plataforma con una boda real.
¿Cuánto almacenamiento necesito de verdad?
Cuenta unos 10 GB por boda entregada, sumando fotos reveladas y entregables de vídeo. Veinte bodas al año son unos 200 GB de entregas vivas. El material en bruto, que son entre 200 y 500 GB por boda, no debe vivir en la galería: eso es archivo y va en tus discos, con su copia fuera de casa.
¿Puedo repercutir el coste de la galería al cliente?
En parte. Si activas la renovación de galería, la pareja recibe avisos antes de que caduque y puede pagar por ampliar el plazo, y el importe llega directo a tu cuenta de Stripe sin comisión de Revea. Para entregas de material pesado, Revea Transfer permite cobrar antes de la descarga con la misma condición.
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