RGPD
En una entrega de boda no existe la galería pública en el sentido de aparecer en Google: lo que se decide es cuánto se abre un enlace que sigue siendo privado. Hay tres niveles —enlace privado no indexable, enlace con contraseña y enlace que pide el email al entrar— y elegir entre ellos le corresponde a la pareja, no a ti. Tu trabajo es plantear la pregunta antes de publicar y dejar la respuesta por escrito.
En esta guía tienes qué significa exactamente cada nivel, por qué el RGPD coloca esa decisión del lado de la pareja, las cinco preguntas que resuelven la conversación en cinco minutos, qué nivel encaja con cada tipo de boda y por qué abrir la galería no es lo mismo que poder publicar la boda en tu portfolio. Contenido divulgativo: para tu caso concreto, consulta con tu asesoría.
Actualizado: septiembre 2026
Una galería online de boda es una página web privada a la que solo se llega con su enlace. Ninguna entrega profesional debería ser indexable por buscadores, así que cuando la pareja pregunta si la galería es pública lo que en realidad pregunta es quién va a poder abrir ese enlace. La escala va de un enlace que funciona para cualquiera que lo reciba a un enlace que además exige una clave.
Los tres niveles no son mejores ni peores entre sí: cubren situaciones distintas. Lo que sí cambia de uno a otro es cuánta fricción pones a los invitados y cuánto control conserva la pareja sobre la circulación de las fotos.
Hay un cuarto ajuste que se suele olvidar y que pesa más que el nivel de acceso: quién puede descargar y en qué calidad. Ver la galería y llevarse los archivos originales son dos permisos separados, y una boda puede estar abierta para ver y cerrada para descargar.
Tú tratas las fotos de la boda para cumplir un encargo: fotografiar, editar y entregar. Ese tratamiento se apoya en el contrato y no necesita el consentimiento de nadie más. Pero en las fotos aparecen decenas de personas que no han firmado nada contigo, y cuanto más se abre el enlace, más se separa la entrega de aquel encargo inicial.
El principio de minimización del artículo 5.1.c) del RGPD empuja en la misma dirección: los datos se tratan de forma adecuada y limitada a lo necesario. Un enlace abierto de par en par cuando la pareja solo quería que lo vieran veinte personas es un tratamiento más amplio de lo necesario, aunque nadie se queje nunca.
Y hay un motivo práctico que pesa tanto como el legal: tú no conoces el mapa social de esa boda. No sabes qué familiares no se hablan, qué invitado no quiere salir en ninguna foto, si hay una custodia de por medio o si un compañero de trabajo no debería ver según qué fotos. La pareja sí. Preguntar te quita de encima una decisión que no te toca y evita la llamada incómoda de la semana siguiente.
No hace falta una reunión ni un formulario largo. Cinco preguntas cerradas, en el email de entrega o en la última llamada antes de publicar, dejan el nivel decidido y documentado. Formúlalas en su idioma, no en el tuyo: nadie sabe qué es un enlace indexable, todo el mundo sabe si quiere que su prima lo reenvíe por WhatsApp.
Guarda las respuestas donde puedas encontrarlas: en la ficha de la boda, en el hilo de correo o en la nota del contrato. Si dentro de un año alguien pide explicaciones, la respuesta escrita de la pareja es lo que te sostiene.
La respuesta directa: para la mayoría de las bodas, enlace privado no indexable para los invitados y enlace aparte con contraseña para la pareja, con las descargas en original reservadas a los novios. Es el equilibrio que menos preguntas genera y el que mejor sienta a los abuelos que solo quieren ver las fotos.
Sube un peldaño cuando la exposición deje de ser hipotética. Una boda con alguien conocido, con invitados de perfil público o con una situación familiar delicada pide contraseña o identificación por email, y a veces reparto por escenas: la familia que no fue a la fiesta ve la ceremonia y nada más.
Baja un peldaño cuando el objetivo es que la boda circule. Hay parejas que quieren precisamente eso, que sus amigos vean el vídeo y lo compartan, y una contraseña que nadie recuerda solo consigue que te escriban a ti para pedirla. La galería privada pero de enlace abierto es suficiente en la mayoría de esos casos.
Son dos decisiones distintas y conviene no mezclarlas nunca en la misma frase. Que la pareja acepte un enlace abierto para sus invitados no te autoriza a publicar la boda en tu web o en tus redes. Lo primero es la entrega del encargo; lo segundo es promoción tuya, ajena al servicio que has cobrado.
La publicación de imágenes identificables en tu portfolio se apoya en una autorización de imagen voluntaria, en el marco del derecho a la propia imagen de la Ley Orgánica 1/1982 y del derecho de la pareja a retirar su consentimiento. Por eso funciona como una casilla aparte en el contrato, que la pareja puede dejar sin marcar sin que eso afecte a nada más de la entrega.
La confusión al revés también existe y es más común: parejas que te dan permiso encantadas para publicar en Instagram y, a la vez, quieren la galería con contraseña. No es incoherente. Una cosa es que tú elijas tres fotos y las publiques con tu criterio, y otra que ochocientas fotos de su boda estén a un reenvío de cualquiera.
El primer error es dar por hecho que un enlace largo equivale a privacidad. Si la plataforma no bloquea el rastreo de los buscadores, la galería puede terminar indexada y el enlace deja de ser un secreto. El segundo es proteger la vista y dejar abiertas las descargas: la página pide contraseña pero la URL del archivo original responde a cualquiera que la tenga.
El tercero es entregar un único enlace para todo el mundo. En cuanto el enlace de la pareja circula por el grupo de la boda, ya no puedes ofrecerles nada distinto de lo que tienen los invitados, y retirar el acceso implica romperlo también para ellos. El cuarto es la galería eterna: una entrega sin fecha de caducidad acumula datos personales mucho después de haber cumplido su función, en contra del principio de limitación del plazo de conservación.
En Revea esa parte va montada de serie. Cada galería es privada y queda fuera de los buscadores; lleva enlaces separados para la pareja y para los invitados, más enlaces por escena para compartir solo una parte; cada acceso admite contraseña, identificación por email o entrada abierta; y la contraseña cubre también las descargas, el ZIP y la reproducción del vídeo, no solo la portada. Tú fijas la fecha de caducidad de cada boda, así que el plazo que prometes a la pareja se cumple sin que tengas que acordarte. Si además activas la búsqueda de fotos por cara, esa función trata datos biométricos, que son categoría especial del artículo 9 del RGPD: exige tu consentimiento expreso galería a galería, respeta la contraseña, no guarda el selfie del invitado y borra el índice de caras cuando la galería expira.
Las cinco preguntas caben en el email donde anuncias que la entrega está en marcha. Decidir el nivel con la galería ya publicada significa reenviar enlaces y dar explicaciones.
Uno con contraseña y descarga en original para los novios; otro para todos los demás, con el nivel que hayan elegido. Nunca el mismo para los dos grupos.
Anota quién puede bajar archivos y en qué calidad. Comprueba que la contraseña, si la pones, cubre también el ZIP y el vídeo.
La caducidad limita sola la exposición y encaja con el principio de conservación limitada. Comunícala en el email de entrega, no en la letra pequeña.
En la ficha de la boda o en el hilo de correo, con la fecha. Y mantén la autorización de portfolio como casilla independiente del contrato.
Técnicamente sí, pero no debería. Una entrega profesional se sirve en un enlace privado que los buscadores no indexan, porque contiene imágenes de decenas de personas que no han autorizado su difusión abierta. Lo que se decide no es público o privado, sino cuántas personas pueden abrir ese enlace y si pueden descargar.
No. Un enlace privado no indexable es un nivel razonable para la mayoría de las bodas, y la contraseña que nadie recuerda acaba generándote mensajes. Ponla cuando la pareja quiera controlar de verdad quién entra, cuando haya invitados de perfil público o cuando la situación familiar sea delicada.
La pareja. Tú tratas las fotos para cumplir el encargo, pero en ellas aparecen terceros y solo los novios conocen el contexto social de su boda. Pregúntalo antes de publicar, deja la respuesta por escrito y configura la galería según lo que hayan dicho.
No son lo mismo. Que la pareja acepte un enlace abierto para sus invitados no autoriza la publicación en tu portfolio o tus redes, que es promoción tuya y se apoya en una autorización de imagen voluntaria y revocable. Recógela como casilla aparte en el contrato.
Atiende la petición y habla con la pareja, que es quien encargó el reportaje. Lo habitual es ocultar esas fotos de la vista pública de la galería sin tocar el archivo original que la pareja ha contratado. Ten una dirección de contacto visible en la galería para que puedan pedirlo.
Una sola galería con accesos distintos. Duplicar la boda en dos galerías te obliga a subir dos veces, mantener dos entregas y explicar dos enlaces. Con enlaces separados para pareja e invitados, y enlaces por escena cuando hace falta, cada grupo ve lo que le corresponde sin duplicar trabajo.
El plazo lo eliges tú, pero tiene que estar escrito y comunicado. Lo habitual en bodas es entre seis y doce meses de acceso, con opción de renovar si la pareja lo pide. Una galería sin caducidad conserva datos personales mucho después de cumplir su función.
En Revea cada boda se entrega en una galería privada fuera de buscadores, con accesos separados para pareja e invitados, contraseña o identificación por email, control de descargas y la caducidad que tú decides. Prueba 30 días gratis, sin tarjeta.
Probar Revea gratisCómo proteger una galería de fotos online: link privado, contraseña que cubra también las descargas, links separados para pareja e invitados y caducidad.
Cómo pedir el consentimiento de los invitados de una boda para publicar sus fotos: cuándo hace falta, qué debe decir el texto y cómo recogerlo bien.
Cómo compartir las fotos de la boda con los invitados sin caos: link de invitados propio, control de descargas y búsqueda por cara para encontrar sus fotos.