Cómo entregar las fotos de boda a una pareja extranjera

Las bodas de destino y las parejas internacionales que se casan en España tienen una particularidad: la entrega se consume lejos, en otro idioma y a otra hora. Tú acabas el trabajo aquí, pero quien abre el enlace está en Londres, en Ciudad de México o en Sídney, con otro teclado, otras unidades de medida y, muchas veces, otra conexión a internet.

Eso convierte en fricción cosas que en una boda local ni notas. Un email de entrega en español que la pareja no entiende. Un tamaño de impresión en centímetros que su imprenta local no ofrece. Un enlace que llega a las once de la noche de su hora y se pierde entre el correo del día siguiente. Ninguna es grave por separado; juntas hacen que la entrega se sienta improvisada.

Casi todo se resuelve decidiendo antes, no reaccionando después. Con cuatro decisiones tomadas al preparar la galería —idioma, formatos, hora de envío y caducidad— la entrega internacional deja de ser un caso especial.

Entrega en el idioma en el que te has comunicado con la pareja durante todo el proceso, no en el del país donde se casaron. Si toda la conversación ha sido en inglés, la galería en español rompe esa continuidad justo en el momento más visible. Y si una parte de la pareja es española y la otra no, decide con ellos: normalmente gana el idioma común de los dos.

El idioma no es solo la portada. Es también el botón de descarga, el aviso de que el ZIP está listo, el mensaje de la contraseña y cualquier correo automático que reciba la pareja después. Una galería traducida a medias, con la interfaz en un idioma y los emails en otro, se lee como un error del proveedor, no como una decisión tuya.

En Revea el idioma se elige por galería: español o inglés. Esa elección afecta a la vez a lo que ve el invitado y a los emails que recibe, así que la misma boda puede entregarse en inglés a la pareja mientras el resto de tu cuenta y tu panel siguen en español. No hay que duplicar la galería ni mantener dos versiones.

Traduce también lo que escribes tú: el mensaje de entrega y el nombre de las escenas. Unas escenas llamadas "Preparativos" y "Ceremonia" dentro de una galería en inglés delatan el copiar y pegar.

Entrega las fotos en JPG con espacio de color sRGB. Es el formato que abre cualquier ordenador, móvil o quiosco de impresión del mundo sin instalar nada, y sRGB es lo que asumen las pantallas y los laboratorios online por defecto. Un TIFF o un archivo en Adobe RGB llega igual, pero se ve raro o directamente no se abre en el ordenador de un invitado.

Ofrece dos calidades: el archivo a resolución completa para imprimir y una versión web ligera para redes y mensajería. En Revea la descarga cubre los dos casos sin preparar dos entregas: la pareja elige calidad original o versión web al bajar una foto suelta, una escena o la galería entera en ZIP.

Con el vídeo, MP4 con códec H.264. Es el códec con soporte más universal en navegadores y televisores; formatos más modernos ahorran peso pero fallan en más sitios, y una pareja a 10.000 kilómetros no puede pedirte que le pases otra versión el domingo. Si además la galería reproduce el vídeo en streaming adaptativo, cada persona lo ve a la calidad que su conexión permite, sin descargar los gigas del máster.

El detalle que más se olvida son las medidas de impresión. En España se piensa en centímetros y papel A4 (210 × 297 mm); en Norteamérica el estándar es Letter (216 × 279 mm) y las copias se piden en pulgadas: 4×6, 5×7, 8×10. No prepares archivos distintos, pero evita recomendar tamaños que su laboratorio no ofrece.

Manda el enlace de entrega para que llegue por la mañana o a primera hora de la tarde en la hora de la pareja, no en la tuya. Con una pareja en México la diferencia ronda las siete u ocho horas; con una en Australia, entre ocho y diez en sentido contrario. Un correo enviado a tu media tarde puede aterrizar de madrugada y aparecer sepultado bajo el correo del día siguiente, que es cuando más se ignora.

La regla práctica es calcular su hora local antes de pulsar enviar y, si no cuadra, esperar unas horas. La diferencia horaria también cambia cómo se pactan los plazos. Escribe siempre las fechas en formato claro y evita el formato numérico ambiguo: 06/07/2026 es el 6 de julio para la pareja europea y el 7 de junio para la estadounidense. "6 de julio de 2026" no admite lectura doble, y en un contrato eso vale más que la elegancia.

Y cuenta con que las respuestas irán más lentas: cada ida y vuelta puede consumir un día entero si solo hay dos o tres horas de solape entre vuestras jornadas. Si tu flujo depende de que la pareja elija fotos o firme algo, añade ese margen al plazo que prometes.

No des por hecho que la conexión de la pareja es como la tuya. Una boda de varios cientos de fotos y un par de vídeos en calidad original supone decenas de gigas, y hay países donde eso es una descarga de toda la noche o una factura de datos.

Por eso conviene que ver la galería y descargarla sean dos cosas distintas. En una galería con streaming adaptativo, el vídeo se reproduce al instante ajustándose al ancho de banda disponible: la pareja puede enseñar la película a su familia sin haber descargado nada. La descarga completa queda para cuando tengan una buena conexión y tiempo.

Para la descarga grande, el ZIP preparado en segundo plano es lo que evita el problema clásico de la entrega internacional: empezar una descarga enorme, perder la conexión a mitad y volver a empezar. En Revea el ZIP se genera aparte y el cliente recibe un email cuando está listo, aunque haya cerrado el navegador; el enlace de descarga admite reanudación, así que un corte no obliga a repetirlo todo.

Si además la boda tuvo invitados repartidos por varios países, la búsqueda por cara ahorra descargas gigantes que nadie necesita: cada invitado se hace un selfie desde la galería y baja solo sus fotos. Está disponible en los planes Professional y Studio, se activa por galería y respeta la contraseña de la galería si la tiene.

El contrato es donde más se nota la distancia: imprimir, firmar y escanear desde otro país es justo lo que nadie hace con prisa. La firma electrónica lo resuelve, porque cada firmante recibe su propio enlace y firma desde el móvil, sin crear cuenta, y los dos pueden hacerlo en paralelo aunque estén en husos distintos. El reglamento eIDAS que ampara esa firma es europeo, así que si la pareja reside fuera de la UE conviene dejar pactada en el contrato la normativa y la jurisdicción aplicables; eso lo confirma tu asesoría.

Si la entrega incluye archivos que no caben en la galería —los brutos, un máster para su montador— mándalos aparte con un enlace de envío y su propia caducidad. Si cobras por ese material extra, el pago puede exigirse antes de la descarga y el importe llega directo a tu cuenta de Stripe.

Por último, alarga la caducidad de la galería o pacta bien la renovación. Una pareja que vuelve a su país tarda más en sentarse a descargar: hay viaje de vuelta, mudanza y a menudo un cambio de continente. Comprobar si han abierto la galería te dice si la entrega llegó sin escribirles a deshora, y con la renovación activada pueden prorrogarla ellos mismos años después.