Contrato de segundo fotógrafo de boda: derechos y entrega

Antes de redactar nada, decide qué figura es. Un segundo fotógrafo suele ser un profesional autónomo que cubre contigo una jornada, con su equipo y su criterio dentro de las indicaciones que le das. Un ayudante que solo carga, coloca luces o cambia tarjetas no dispara y no genera derechos de autor. Un socio comparte el encargo y la facturación. Las tres cosas se documentan distinto.

Lo que no cambia en ninguna de las tres es quién responde ante la pareja: tú. El contrato con la pareja lo firmas tú, el precio lo cobras tú y la entrega la haces tú. Déjalo escrito también en el contrato con el segundo: que no existe relación contractual entre él y la pareja, que toda la comunicación con los novios pasa por ti y que no negocia ampliaciones ni extras por su cuenta el día de la boda.

Un aviso sin dramatizar: la calificación de una relación no depende del nombre que le pongáis en el papel, sino de cómo se ejecuta. Si la colaboración es continuada, con horario impuesto, medios tuyos y sin autonomía real, el encaje puede no ser el de una prestación de servicios entre profesionales. Es un asunto laboral y fiscal, no del contrato de bodas: llévalo a tu asesoría antes de que se convierta en costumbre.

El documento no tiene que ser largo, tiene que ser completo. Una página bien escrita con lo que de verdad se discute vale más que ocho copiadas de una plantilla de otro país. Escribe en el orden en que ocurren los hechos: el encargo, el dinero, el material, los derechos y los imprevistos.

En el encargo, sé concreto con el horario y la cobertura. Hora de llegada y de salida, qué partes del día cubre, si hay desplazamiento y quién lo paga, y qué equipo aporta él. Y una frase sobre criterio: que sigue tus indicaciones de estilo y de cobertura, porque el reportaje que se entrega es uno solo y tiene que parecerlo.

En el dinero, evita la ambigüedad del "ya lo hablamos". Importe por jornada, qué incluye, qué pasa con las horas extra, cuándo emite factura y en qué plazo cobra. Lo razonable es vincular el pago a la entrega completa del material: se paga cuando el material está entregado y verificado, no cuando termina el banquete.

El autor es quien hace la fotografía, y eso no se negocia porque lo dice la ley. Lo que sí se pacta es la cesión de los derechos de explotación, y la ley de propiedad intelectual exige que toda cesión se formalice por escrito. Sin ese documento no tienes una cesión débil: no tienes cesión, y entregar a la pareja fotos sobre las que no has adquirido derechos te deja en una posición incómoda frente a las dos partes.

La cesión se interpreta además de forma restrictiva, así que hay que enumerar. La falta de mención del tiempo limita la transmisión a cinco años, y la del ámbito territorial, al país en el que se realiza la cesión; si no se expresan de modo concreto las modalidades de explotación, queda limitada a la que se deduzca necesariamente del contrato. Traducido: escribe entrega a la pareja, publicación en tu web y portfolio, redes sociales, publicaciones del sector y material comercial del estudio, con su plazo y su ámbito.

Dos límites antes de firmar un marco anual. El primero: es nula la cesión de derechos de explotación respecto del conjunto de las obras que el autor pueda crear en el futuro, así que un marco que pretenda quedarse con todo lo que dispare en su vida profesional no se sostiene. El segundo: los derechos morales, entre ellos el de ser reconocido autor, son irrenunciables. No compras la autoría; pactas cómo se acredita.

Aquí se encadenan dos permisos y casi nadie los mira juntos. El primero es el de la pareja: usar sus imágenes con fines promocionales exige su consentimiento expreso, y ese consentimiento te lo dieron a ti, en tu contrato. El segundo es el tuyo hacia el segundo fotógrafo. Y no puedes autorizarle más de lo que la pareja te autorizó a ti: si los novios dijeron que no a publicar, el no vale para los dos.

Cuando sí hay autorización, concreta cuatro variables: qué fotos puede enseñar, en qué canales, a partir de cuándo y con qué edición. Lo sensato es que publique después de que hayas entregado y publicado tú, con las fotos ya reveladas por el estudio y no con sus archivos en bruto, en su web y sus redes, sin cederlas a fincas ni proveedores y acreditando al estudio que llevó la boda.

Deja también por escrito qué pasa si la pareja se arrepiente. El consentimiento sobre la propia imagen es revocable, así que tu contrato debe permitirte pedir la retirada de una publicación y obligarle a atenderla en un plazo corto. Es la única forma de cumplir con la pareja sin depender de la buena voluntad de nadie.

La entrega del material es la parte del acuerdo que más veces se queda en un mensaje de voz, y la que más tiempo cuesta. Fija tres datos concretos: qué formato entrega (lo normal es todo el bruto sin descartar, más los JPG de cámara si los genera), en cuánto tiempo y por qué vía. Un plazo de 48 a 72 horas desde la boda es habitual: el material está fresco, las tarjetas no se han reutilizado y tú puedes empezar la selección.

Añade dos costumbres técnicas que ahorran horas de posproducción. La primera, sincronizar los relojes de todas las cámaras antes de empezar el día: sin eso, ordenar dos cámaras por hora de captura es un ejercicio de paciencia. La segunda, una nomenclatura acordada con un prefijo por cámara, para que al juntar las dos carpetas ningún nombre se repita.

Queda el traslado de cientos de gigas, que es donde se cuelan los discos duros y la mensajería. La alternativa es un enlace de subida: tú lo mandas y la otra persona sube su material directamente a tu cuenta, sin instalar nada ni registrarse. En Revea son las solicitudes de archivos de Transfer, que admiten envíos del tamaño que sean, reanudan la subida si se corta la conexión y te avisan al terminar.

Los datos de la pareja te los dio la pareja a ti. Cuando compartes con un colaborador el teléfono, la dirección de la finca o el listado de familia, estás moviendo datos personales: lo mínimo es un compromiso de confidencialidad por escrito y pasarle solo lo que necesita ese día. Si tu asesoría considera que actúa como encargado del tratamiento, tocará firmar además el contrato que exige el artículo 28 del RGPD.

Prevé también el imprevisto. Qué ocurre si el segundo enferma la víspera, si se le rompe el equipo o si no aparece: quién busca sustituto, en qué plazo avisa y qué consecuencia económica tiene. Y el escenario inverso, que la boda se cancele o se aplace: si la señal de la pareja se traslada a otra fecha, tu acuerdo con el segundo debería moverse igual, no morir por el camino.

Por último, la captación de clientes. Es legítimo pedir que no ofrezca sus servicios a esa pareja ni a sus invitados al margen de ti, y que no se venda durante la jornada. Acota el alcance y la duración a esa boda concreta: las prohibiciones desmedidas y sin límite son las que peor se sostienen. Como toda cláusula con efectos legales, esta merece una revisión profesional antes de darla por buena.