Cómo entregar el tráiler y la película de boda por separado

El tráiler no es un adelanto de cortesía: es la pieza que se comparte. Las semanas posteriores a la boda son las únicas en las que todo el entorno de la pareja sigue hablando del día, y una pieza de dos minutos circula por los grupos de familia y por redes sin fricción. Una película de media hora, en ese mismo momento, casi nadie la ve entera de una sentada.

Para ti, entregar pronto la pieza corta resuelve además el problema del silencio. El montaje largo se lleva meses de trabajo y ese hueco es donde aparece el "¿se sabe algo?" cada dos semanas. Si la pareja ya tiene algo suyo en la mano, la espera de la película deja de ser una espera en blanco.

Hay un tercer motivo, puramente comercial. Cada persona que abre ese tráiler está viendo tu trabajo con la boda todavía reciente, que es justo cuando otras parejas del entorno empiezan a buscar proveedor. La pieza corta trabaja para ti durante los meses que tardas en terminar la larga.

Las duraciones habituales en bodas están bastante asentadas y conviene respetarlas, porque cada pieza responde a un uso distinto. El tráiler va de uno a tres minutos y funciona como resumen emocional: los mejores planos, la música y poco más. El resumen o highlight se mueve entre cinco y diez minutos y ya cuenta el día con principio y final. La película completa suele ir de veinte a sesenta minutos, con los tiempos reales del día y las voces de la gente.

Aparte de esas tres, hay una cuarta categoría que conviene no mezclar: los documentos íntegros. La ceremonia entera, los discursos del banquete o el primer baile sin cortes no son piezas narrativas, son registro. Se entregan porque la pareja los quiere, pero puestos junto al tráiler solo confunden. Lo natural es dejarlos en su propia escena, al final, claramente etiquetados.

Define en qué se diferencia lo que tú ofreces antes de vender el servicio. La mayor parte de las discusiones de entrega en vídeo no vienen del plazo, sino de que la pareja esperaba la ceremonia completa y ha recibido un resumen de siete minutos, o al revés.

Para la entrega al cliente, MP4 con códec H.264 a 1080p o 4K es la respuesta en prácticamente todos los casos: se reproduce en cualquier navegador, móvil o televisor sin que nadie instale nada. Los formatos de edición y los másteres en códecs intermedios no son entregables de cliente; son material de trabajo y su sitio es otro.

La confusión frecuente es creer que hay que elegir entre calidad y comodidad. No hace falta: en una galería preparada para vídeo, la pieza se reproduce en streaming adaptativo hasta 4K, ajustándose a la conexión de cada persona, y la descarga entrega el archivo en calidad original cuando la pareja quiere su copia. Ver online cubre las veinte veces que se enseña la película; la descarga, la copia que se guarda.

Si además preparas una versión vertical para redes, trátala como una pieza más de la entrega y no como un sustituto del tráiler. Es el mismo criterio que con los documentos íntegros: cada versión, en su sitio y con su nombre, para que nadie descargue la equivocada.

El error más común no es de montaje, es de entrega: mandar el tráiler por un enlace en marzo y la película por otro en septiembre. Seis meses después, el primero ha caducado, nadie recuerda dónde estaba y te toca reenviarlo. Una sola galería que se va completando resuelve las dos cosas de golpe, porque el enlace que compartiste en marzo sigue siendo el bueno en septiembre.

Dentro de la galería, el orden importa. La pieza corta arriba, incluso como portada en vídeo para que sea lo primero que se ve al abrir; después las fotos por escenas; y la película completa y los documentos íntegros en su propia escena, más abajo. Cuando entregues la pieza larga, súbela a esa galería y avisa por email: la pareja vuelve al mismo enlace de siempre y encuentra el día entero, foto y vídeo juntos.

Esa estructura también te sirve para compartir por partes. Si la familia que no pudo asistir quiere solo la ceremonia, puedes darles el enlace de esa escena en lugar del acceso a la boda completa, y el resto queda donde estaba. Y las analíticas te dicen si han entrado y si han descargado, con aviso en la primera visita, así que no tienes que preguntar si ha llegado.

Los dos plazos van por separado en el contrato, con fecha máxima cada uno: tráiler en X semanas desde la boda y película en Y meses. Un plazo único para "el vídeo" es una fuente garantizada de malentendidos, porque la pareja lo interpretará como el plazo de la pieza que más le importa y tú lo habrás escrito pensando en la otra.

Junto a los plazos, deja definidas las piezas: cuáles entran en el servicio, cuánto dura aproximadamente cada una y en qué formato se entregan. Si la ceremonia íntegra o la versión vertical son extras, dilo ahí, no en el email de entrega. Una condición firmada en la reserva es normal; la misma condición explicada nueve meses después parece una excusa.

Cuanto antes quede firmado, menos se arrastra. En Revea subes tu propio contrato en PDF, colocas los campos encima y los dos novios reciben su enlace a la vez y firman en paralelo desde el móvil, así que el acuerdo puede cerrarse el mismo día de la reserva sin imprimir ni escanear nada.